条码管理系统解决方案
现代企业管理一个显著的特点是用强大的自动化系统取代传统的人工操作,条码管理系条码统的应用就是很好的体现。具体而言,条码管理系统具有以下几个方面的优势:第一,输入速度快,与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍;第二,可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一;第三,采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力;第四,灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理;第五,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
条码管理系统在经营过程中的应用比较广,可以总结为以下几个方面。
1.供应应用条码管理系统可以建立原材料档案,有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。
2.销售应用管理系统可以进行每日销售日报通过条码统计,对于企业的销售部门非常重要,它要求以最快的速度得到准确的结果。统计包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码等。可以帮助销售部门及时配货、补货,做到合理进行调配,减少库存量,缩短订货时间,加快商品周转,逐步达到零库存的目标。
3.库存应用仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,利用条码管理系统进行盘点收货,可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。
4.盘点应用盘点工作对于企业来说,是一项非常烦琐、容易出错的工作。使用条码管理系统可以非常容易的实现库房盘点,提高工作效率,不会产生任何盘点差错,尤其是使用了单位唯一的条码之后。
5.各种形式的分析应用。由于企业产品的种类、款式、颜色等方面变化很快,必须通过实现生产、仓库、销售的条码管理,实现精确的统计分析报表。通过条码管理系统,可自动完成产品的产量统计、废品统计、用料统计等。通过统计分析报表,包括按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计,为制定生产加工计划,销售计划提供依据,利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。
条码管理的应用范围越来越广,其发展前景非常乐观。条码管理核心是对商品条码的管理。在条码管理过程中会涉及到数量较多的商品条码,这时就会涉及到条码扫描枪的应用。有效地将条码扫描枪应用在条码管理中对企业管理而言意义重大,不仅使企业的管理实现了即时性、准确性,又实现了跨区域性。市场上的条码扫描枪有很多,在将条码扫描枪应用在条码管理中时,应选择合适的条码扫描枪。可供选择的方案有以下三种:
1.有线条码扫描枪(条码枪)。市场上有线条码扫描枪(条码枪)价格相对比较便宜,目前许多企业都在使用。但其在应用在条码管理中时存在一个很大的弊端,企业在进货和盘点时,由于商品数量很多,往往将商品其存放于店面后的储藏仓库,而不便于在收银台清货盘货,这样商品库存的地方与销售前台就存在一定距离,此时使用有线条码扫描枪对产品进行扫描,有限的线缆长度肯定不够长。
2.蓝牙条码扫描枪。使用市场上现有的蓝牙条码扫描枪(无线条码扫描枪,无线条码扫描器,蓝牙条码扫描器),可以对条码进行无线扫描,解决了有线条码扫描枪线缆长度受限的弊端。但是其扫描的数据不能在蓝牙条码扫描枪上反映出来,无法实现数据核对,这样其应用到条码管理过程中,就不可避免地出现一些问题,比如有些数据没有被扫入到POS机,有些数据扫描了多次,有些数据扫描错误,就不能即时地更正信息。如果为了保证信息准确,而扫一次信息就跑到前台的POS机上核对一次,势必会造成效率低下。
3.盘点机、数据采集器、带键盘带屏幕的条码扫描枪。使用盘点机、数据采集器、带键盘带屏幕的条码扫描枪,可以进行即时扫描,甚至即时传输,这样可以提高条码管理的效率和准确性。但是唯一的遗憾是以上产品价格高昂,有些达到上万元/件,一些中小企业难以承担这些高价格的条码扫描枪,特别在连锁店应用时,规模成本很难控制。
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